Kuruluşlar için tasarım onayı tanımlama
İnceleme iş akışlarını ayarlayın, böylece ekip tasarımları yayınlanmadan veya paylaşılmadan önce onay gerektirir. Bu, içeriğin markaya uygun, yüksek kaliteli ve şirket standartlarına uygun olmasına yardımcı olur.
Yönetici olarak şunları yapabilirsiniz:
- Kimlerin tasarım gönderebileceğini atama: Onaya göndermek için belirli kişileri veya grupları seçin.
- Tasarım onaylayıcıları atama: Tasarımları incelemek ve onaylamak için belirli kişi veya grupları seçin.
- Onay kurallarının belirlenmesi: Herkes veya yalnızca belirli ekip üyeleri için tasarım onay kurallarını uygulayın.
Grup onaylayıcıları ekleme veya kaldırma ve belirli üyeler için onay kuralları belirleme özellikleri yalnızca Canva Enterprise tarafından kullanılabilir. Canva Enterprise hakkında daha fazla bilgi alın.
1. Adım: Tasarım onayı ayarlarını açın
- Ana sayfa yan panelinde Marka 'yı seçin.
- Marka kiti adınızın yanındaki açılır menüyü seçin.
- Marka kontrolleri 'nü seçin.
- Özelliği etkinleştirmek için Tasarım onayında kaydırma düğmesini seçin. Rengi mora dönecektir.
Grup değerlendiricileri onayları hızlandırmaya yardımcı olabilir. Ekip üyeleri tasarım onayı talep ettiğinde birden fazla kişi bildirim alır, ancak yalnızca bir grup üyesi tasarımı onaylamalıdır.
Hâlâ grup eklemeniz veya ayarlamanız gerekiyorsa aşağıdaki adımları takip edin.
2. Adım: Üyeleri veya grupları gözden geçirici olarak atayın
Gruplardan ve üyelerden tasarım onaylayıcısı olarak kimlerin atanacağını seçebilirsiniz.
- Onay ayarlarını değiştirmek için kaydırma düğmesinin yanındaki dişli simgesini seçin.
- İnsanlar sekmesinde tasarımları onaylayabilecek üyeleri veya grupları seçin.
- Seçilen kişileri veya grupları seçiyorsanız işlemi tamamlamak için Kaydet seçeneğini belirleyin. Bir rol seçerseniz, otomatik olarak kaydedilir.
3. Adım: Yayınlanmadan önce onaylanması gereken kişi veya gruplar için kuralları belirleyin
Tasarım kısıtlamalarının Yönetici düzeyinde belirlenmesi, kuruluştaki üyelerin veya grupların her zaman tasarıma uygun bir marka kimliği oluşturmasını sağlar.
- Tasarım onayı ayarları penceresinden İnsanlar sekmesini seçin ve bir tasarımı yayınlamadan önce onay alması gereken ekibi, kişileri veya grupları seçin.
- İnsanlar sekmesinden tasarımları incelemek için atanan ekip üyelerini veya grupları seçin.
- Onay esnekliğini ayarlamak için Ayarlar sekmesini seçin. Seçilen kişi veya gruplar için tasarım onayı almak istiyorsanız "Onay gerekli mi" seçeneğinin altından "Evet" i seçin. Aksi takdirde, "Onaylar isteğe bağlıysa" seçeneğinin altından "Hayır" ı seçebilirsiniz.
- Seçilen koşulun hangi tasarımlar için geçerli olduğunu belirleyin. Aşağıdakilerden birini seçin:
- Tüm tasarımlar veya
- Yalnızca belirli Marka Şablonlarından oluşturulan tasarımları gönderebilirsiniz.
- Yalnızca belirli Marka Şablonlarından oluşturulan Tasarımlar için, yönetici ve marka tasarımcıları tasarım onayını Marka Şablonundan açabilir. Ayrıntılı adımlar için bkz. Marka şablonu tasarım onayı ayarlarını yönetme.
En İyi Uygulamalar
- Onaylayan listenizi küçük tutun: Çok sayıda onaylayan işleri yavaşlatabilir.
- Net adlandırma ve sürüm kontrolü kullanın: Bu, gözden geçirenlerin değişiklikleri kolayca izlemesine yardımcı olur.
- Net ve spesifik geri bildirim isteyin: Örneğin, "Sayfa 3 'teki yazı tipini değiştir "," Daha iyi hale getirmek "ten daha faydalıdır.
- Net geri dönüş süreleri belirleyin: Tasarımcıların ne zaman yanıt almaları gerektiğini bilmelerini sağlayın.
- Onaylayıcı izinlerini düzenli olarak gözden geçirin: Özellikle hassas içerikle çalışan ekipler için önemlidir.
Sık Sorulan Sorular
- Hangi ekiplerin onay gerektirdiğini hangilerinin gerektirmediğini seçebilir miyim?
- Evet, ekibinizin nasıl kurulduğuna bağlı olarak onayları ekibe veya kullanıcıya göre etkinleştirebilirsiniz.
- Onaylar gerekli olduğunda onay olmadan gönderilen tasarımlara ne olur?
- Bunlar taslak olarak kaydedilir veya beklemede olarak işaretlenir. Onaylanana kadar yayınlanamazlar.
- Onaylayanlar geri bildirim bırakabilir mi?
- Evet, onaylayanlar değişiklik talep edebilir, yorum bırakabilir ve tasarımcılar güncelleme yapabilir ve yeniden gönderebilir.
- Bu, daha önce yayınlanmış tasarımları etkiliyor mu?
- Hayır, tasarım onayları yalnızca özellik etkinleştirildikten sonra geçerlidir. Daha önce yayınlanan tasarımlar etkilenmez.