Configurarea aprobării designurilor pentru organizații

Configurează fluxurile de lucru de revizuire, astfel încât designurile de echipă să necesite aprobare înainte de a fi publicate sau partajate. Acest lucru ajută la menținerea conținutului legat de marcă, de înaltă calitate și aliniat la standardele companiei.

În calitate de administrator, poți face acest lucru prin:

• Atribuirea persoanelor care pot trimite designuri: alege anumite persoane sau grupuri pe care să le trimiți spre aprobare.
• Atribuirea responsabililor cu aprobarea designurilor: alege anumite persoane sau grupuri pentru a revizui și a aproba designuri.
• Stabilirea regulilor de aprobare: aplică regulile de aprobare a designului pentru toți sau doar pentru anumiți membri ai echipei.

1. În panoul lateral din pagina de pornire, selectează
   Marca.
2. Selectează lista verticală de lângă numele setului de identitate vizuală.
3. Selectează
   Controale de marcă.
4. La Aprobarea designului, selectează butonul glisorului pentru a activa opțiunea. Va deveni violet.

Poți alege pe cine să atribui ca responsabili cu aprobarea designului din grupuri și membri.

1. Pentru a edita setările de aprobare, selectează
   pictograma de lângă butonul glisorului.
2. În fila Persoane, selectează membrii sau grupurile care pot aproba designurile.
3. Selectează Salvează pentru a termina dacă alegi persoane sau grupuri selectate. Dacă alegi un rol, acesta se va salva automat.

Stabilirea restricțiilor de proiectare la nivel de administrator asigură faptul că membrii sau grupurile din organizație creează întotdeauna o identitate de marcă consecventă cu designul.

1. Din fereastra Setări de aprobare a designului, selectează fila Persoane și selectează echipa, persoanele sau grupurile care trebuie să solicite aprobarea înainte de a publica un design.
2. În fila Persoane, selectează persoanele sau grupurile din echipă cărora li se atribuie revizuirea designurilor.
3. Selectează fila Setări pentru a configura flexibilitatea aprobării. Dacă dorești să soliciți aprobarea designului pentru persoanele sau grupurile alese, selectează „Da” în secțiunea „Este necesară aprobarea”. În caz contrar, poți selecta „Nu” sub „Dacă aprobările sunt opționale”.
4. Stabilește la ce modele se aplică condiția aleasă. Alege între:
   • Toate designurile sau
   • Doar designuri create din șabloanele de marcă desemnate
5. Doar pentru designurile create din șabloanele de marcă desemnate, administratorul și designerii de marcă pot activa aprobarea designului din șablonul de marcă. Pentru pașii detaliați, consultă Gestionarea setărilor de aprobare a designurilor de șabloane de marcă.

• Menține lista de responsabili cu aprobarea la un nivel redus: prea mulți responsabili cu aprobarea pot încetini lucrurile.
• Utilizează o denumire clară și controlul versiunilor: acest lucru îi ajută pe examinatori să urmărească cu ușurință modificările.
• Solicită feedback clar și specific: de exemplu, „Modifică fontul la pagina 3” este mai util decât „Îmbunătățește-l”.
• Stabilește termene clare de răspuns: spune-le designerilor când să aștepte un răspuns.
• Examinați în mod regulat autorizările responsabilului cu aprobarea: deosebit de important pentru echipele care lucrează cu conținut sensibil.

• Pot alege care echipe necesită aprobări față de care nu?
  • Da, poți activa aprobările în funcție de echipă sau de utilizator, în funcție de modul în care este configurată echipa ta.
• Ce se întâmplă cu designurile trimise fără aprobare odată ce sunt necesare aprobări?
  • Acestea sunt salvate ca ciorne sau sunt marcate ca fiind în așteptare. Acestea nu pot fi publicate înainte de a fi aprobate.
• Responsabilii cu aprobarea pot lăsa feedback?
  • Da, responsabilii cu aprobarea pot solicita modificări, pot posta comentarii, iar designerii pot actualiza și retrimite.
• Acest lucru afectează designurile publicate anterior?
  • Nu, aprobările de design se aplică numai după ce funcția este activată. Designurile publicate anterior nu sunt afectate.