Konfigurowanie akceptacji projektu dla organizacji

Skonfiguruj przepływy pracy związane z przeglądem, aby projekty zespołów wymagały zatwierdzenia przed ich opublikowaniem lub udostępnieniem. Pomaga to utrzymać treści zgodne z marką, wysoką jakością i standardami firmy.

Jako administrator możesz to zrobić poprzez:

• Przypisywanie osób, które mogą przesyłać projekty: wybierz określone osoby lub grupy do przesłania do zatwierdzenia.
• Wyznaczanie osób zatwierdzających projekty: wybierz konkretne osoby lub grupy, aby sprawdzać i zatwierdzać projekty.
• Ustawianie zasad zatwierdzania: zastosuj zasady zatwierdzania projektu dla wszystkich lub tylko dla określonych członków zespołu.

1. W panelu bocznym strony głównej wybierz pozycję
   Marka.
2. Wybierz listę rozwijaną obok nazwy zestawu marek.
3. Wybierz
   sterowanie marką.
4. Na ekranie Zatwierdzanie projektu wybierz przycisk suwaka, aby włączyć tę opcję. Zmieni kolor na fioletowy.

Możesz wybrać, kogo przypisać jako osoby zatwierdzające projekt z grup i członków.

1. Aby edytować ustawienia zatwierdzania, wybierz
   ikonę zębatki obok przycisku suwaka.
2. Na karcie Ludzie wybierz członków lub grupy, którzy mogą zatwierdzać projekty.
3. Aby zakończyć wybieranie wybranych osób lub grup, wybierz opcję Zapisz. Jeśli wybierzesz rolę, zostanie ona automatycznie zapisana.

Ustawienie ograniczeń projektowych na poziomie administratora zapewnia, że członkowie lub grupy w organizacji zawsze tworzą spójną pod względem projektu tożsamość marki.

1. W oknie Ustawienia zatwierdzania projektu wybierz kartę Ludzie i wybierz zespół, osoby lub grupy, które muszą ubiegać się o zatwierdzenie przed opublikowaniem projektu.
2. Na karcie Osoby wybierz osoby z zespołu lub grupy przypisane do przeglądania projektów.
3. Wybierz kartę Ustawienia, aby skonfigurować elastyczność zatwierdzania. Jeśli chcesz wymagać zatwierdzenia projektu dla wybranych osób lub grup, wybierz „Tak” w sekcji „Wymagane jest zatwierdzenie”. W przeciwnym razie możesz wybrać „Nie” w sekcji „Jeśli zatwierdzenia są opcjonalne”.
4. Określ, których projektów dotyczy wybrany warunek. Wybieraj spośród:
   • Wszystkie projekty lub
   • Tylko projekty utworzone na podstawie wyznaczonych szablonów marki
5. Tylko w przypadku projektów utworzonych na podstawie wyznaczonych szablonów marki administratorzy i projektanci marki mogą włączyć zatwierdzanie projektu na podstawie szablonu marki. Szczegółowe kroki znajdują się w temacie Zarządzanie ustawieniami zatwierdzania projektów szablonów marek.

• Zachowaj małą listę osób zatwierdzających: zbyt wiele osób zatwierdzających może spowolnić działanie.
• Używaj jasnych nazw i kontroli wersji: Pomaga to weryfikatorom w łatwym śledzeniu zmian.
• Poproś o jasną, konkretną opinię: na przykład „Zmień czcionkę na stronie 3” jest bardziej pomocne niż „Usprawnij”.
• Ustal jasny czas realizacji: poinformuj projektantów, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi.
• Regularnie sprawdzaj uprawnienia osób zatwierdzających: szczególnie ważne dla zespołów pracujących z poufnymi treściami.

• Czy mogę wybrać, które zespoły wymagają zatwierdzenia, a które nie?
  • Tak, możesz włączyć zatwierdzanie według zespołu lub według użytkownika, w zależności od tego, jak Twój zespół jest skonfigurowany.
• Co stanie się z projektami przesłanymi bez zatwierdzenia, gdy wymagane będą zatwierdzenia?
  • Są one zapisywane jako wersje robocze lub oznaczone jako oczekujące. Nie można ich opublikować, dopóki nie zostaną zatwierdzone.
• Czy osoby zatwierdzające mogą wystawić opinię?
  • Tak, osoby zatwierdzające mogą prosić o zmiany, dodawać komentarze, a projektanci mogą je aktualizować i przesyłać ponownie.
• Czy ma to wpływ na wcześniej opublikowane projekty?
  • Nie, zatwierdzenia projektu mają zastosowanie tylko po włączeniu funkcji. Nie ma to wpływu na wcześniej opublikowane projekty.