הגדרת הרשאות קבוצה או מחלקה
הגדרת הרשאות ב - Canva עוזרת למנהלי מערכת לקבוע מי יוכל לגשת לתכונות ולתוכן מסוימים. זוהי דרך פשוטה לוודא שלכולם יש את רמת הגישה הנכונה ולמנוע שינויים או פעולות שלא אמורות להתרחש.
דף זה מסביר כיצד הרשאות פועלות, מי יכול לנהל אותן וכיצד להקצות אותן ביעילות.
מהן הרשאות בהגדרות Canva?
ההרשאות קובעות מי יוכל לגשת או לנקוט פעולה בכלים, בתוכן או בתכונות מסוימים של Canva. הרשאות מסוימות עשויות לכלול:
- שימוש בתכונות מבוססות בינה מלאכותית כמו 'כתיבה קסומה' או 'עיצוב קסם'
- אפשרויות שיתוף ופרסום
- גישה לתוכן לא ממותג
- גישה לאפליקציות או לשילובים
רק בעלים של צוותים ומנהלי צוותים (או מנהלי צוותים של בתי ספר במחוזות) יכולים להקצות או לעדכן הרשאות.
הקצאת הרשאות
מנהלי צוותים בתוכניות Canva Enterprise , Canva District ו - Canva Campus יכולים להקצות הרשאות לקבוצות (למשל, "שיווק "," תמיכת לקוחות ", "מנהיגות ") כדי לנהל את הגישה בצורה מפורטת יותר.
ניתן להקצות הרשאות לתפקידים ולקבוצות (או לשיעורים עבור מחוזות) באמצעות השלבים הבאים:
- בדף הבית, בחר את סמל הפרופיל שלך ובחר הגדרות.
- עבור לדף 'הרשאות '. יופיעו כרטיסיות שונות עבור כלים שונים של Canva, כגון Magic ו - AI, תוכן של Canva וכן הלאה.
- בחר את הכרטיסייה שעבורה ברצונך להגדיר הרשאות.
- בתפריטים הנפתחים, בחר לאילו קבוצות ברצונך לתת הרשאות. באפשרותך לבחור בין: כולם, בחר תפקידים וקבוצות, לבין אף אחד. אם אין לך קבוצות, תוכל להתחיל על ידי יצירתן כאן.
- כדי להפעיל תכונה, בחר כולם. המשמעות היא שכל חברי הצוות יוכלו לגשת לתכונה. אם אינך רוצה שאף אחד מהצוות שלך ייגש לתכונה, בחר באפשרות אף אחד.
- אם אתם רוצים שרק קבוצה ספציפית של אנשים תוכל לגשת לתכונה, בחרו באפשרות בחרו תפקידים וקבוצות. לתשומת ליבך, מנהלי צוותים ייבחרו באופן אוטומטי.
- בחר 'שמור'.
היכולת להקצות הרשאות לקבוצות נבחרות מעניקה למנהלי צוותים שליטה פרטנית — לדוגמה, לאפשר רק לקבוצת "השיווק" לגשת לתבניות ממותגות, או להגביל כלי בינה מלאכותית ל"מנהיגות ".
לאחר שתגדירו הרשאות לקבוצה מסוימת, היא תהפוך לקבוצת הרשאות. עם זאת, חברים עדיין יכולים להמשיך לשתף תוכן עם קבוצות אלה.
כדי להבטיח שהמשתמשים לא יקבלו בטעות גישה להרשאות ללא הסכמה מפורשת של מנהל הצוות, רק מנהלי צוות יכולים לשנות קבוצות הרשאות באמצעות הפעולות הבאות:
- הזמנת חברים באמצעות דוא"ל
- הוספת והסרת חברים
- עדכון שם הקבוצה
פעולות אחרות, כגון הזמנת חברים באמצעות קישור שיתוף ושינוי תפקידי חברי הקבוצה, לא יהיו זמינות עוד. אם לקבוצה כבר אין הרשאות שהוקצו לה, היא תחזור למצבה המקורי, שבו מנהלי קבוצות (או מנהלי כיתות למחוזות) יכולים לערוך אותה שוב.
באפשרותך להגדיר הרשאות קבוצתיות עבור התכונות הבאות:
- גישה: צור קבוצות, עזוב את המותג, הצג אימיילים
- תכונות קסם ובינה מלאכותית: לשאול את Canva, Magic Write, Magic Design, Magic Edit, Magic Media, Magic Switch, Magic Insights, Dream Studio, Conversational AI, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Transform into Doc, לבקש מ - Canva עצות עיצוב שנוצרו על ידי AI, פעילויות קסם
- תוכן של Canva: ספריית תבניות, תוכן בטוח מבחינה משפטית, גישה לשליטה גרנולרית לספריית Canva לתמונות, אודיו, וידאו, גרפיקה, מדבקה, תרשים, טבלה, מסגרת, רשת, צורה ואלמנטים אחרים.
- שתף ופרסם: שתף עיצובים לפי קישור, שתף עיצובים לאימיילים חיצוניים, שתף עיצובים באופן חיצוני לפי קישור, שתף עיצובים באופן חיצוני באמצעות דוא"ל
- תוכן צוות: עיצובים לא מקוונים, קבלת תוכן מועתק, העתקת תוכן מחוץ למותג, עיצובים לא מקוונים
עבור כל התכונות האחרות, כגון אפליקציות ובקרות מותג, עיין בדף עזרה זה כאן.
הפעלת הרשאות AI אינה מאפשרת ל - AI להתאמן על התוכן של הצוות או בית הספר. הדרכה בתחום הבינה המלאכותית מנוהלת בהגדרות הפרטיות שלך.